Bieżąca Obsługa i Rozliczanie Projektów – Skup się na działaniu, my zajmiemy się papierami
Pozyskanie dofinansowania to dopiero początek drogi. Prawdziwym wyzwaniem jest poprawne wydatkowanie środków i ich rozliczenie przed instytucją finansującą. Każdy błąd w dokumentacji może skutkować zwrotem dotacji wraz z odsetkami. We Wnioski360 oferujemy kompleksowe wsparcie w zarządzaniu projektami, dbając o to, by każda złotówka została wydana zgodnie z prawem i harmonogramem.
Kompleksowe zarządzanie projektami grantowymi
Zapewniamy pełne wsparcie merytoryczne i administracyjne na każdym etapie realizacji projektu:
Przygotowanie wniosków o płatność: Tworzymy kompletną dokumentację finansową, rozliczamy wydatki i dbamy o poprawne opisywanie faktur.
Monitoring wskaźników i rezultatów: Na bieżąco pilnujemy, czy Twój projekt osiąga założone we wniosku cele. Zapobiegamy sytuacjom, w których nieosiągnięcie wskaźników mogłoby zagrażać finansowaniu.
Obsługa systemów informatycznych: Sprawnie poruszamy się w systemach takich jak SL2021, SOWA, Generator Wniosków i innych platformach rozliczeniowych.
Sprawozdawczość merytoryczna: Przygotowujemy raporty z przebiegu działań, opisując postępy projektu w sposób profesjonalny i zgodny z wymogami grantodawcy.
Zarządzanie zmianami w projekcie: Jeśli Twój projekt wymaga przesunięć w budżecie lub zmiany terminów – przygotowujemy aneksy i uzasadnienia dla instytucji pośredniczącej.
- Rozproszona dokumentacja, chaos organizacyjny, brak osoby odpowiedzialnej
- Niewykorzystane środki, zmiany harmonogramu lub nieplanowane przesunięcia budżetowe
- Brak sprawozdań i zagrożenie zwrotem dotacji
- Nagła potrzeba ratowania realizacji celu głównego projektu lub wskaźników
Wsparcie w sytuacjach kryzysowych i naprawa błędów
Dostałeś wezwanie do poprawy wniosku o płatność? Twoje sprawozdanie zostało odrzucone? A może zbliża się kontrola z Urzędu Marszałkowskiego lub Ministerstwa? Pomagamy wyjść na prostą. Analizujemy dotychczasową dokumentację, korygujemy błędy i przygotowujemy organizację do wizytacji kontrolnych. Nasze doświadczenie pozwala na szybkie zidentyfikowanie ryzyk i ich skuteczną neutralizację.
- Błyskawiczną analizę sytuacji i opracowanie planu naprawczego
- Przejęcie obowiązków związanych z dokumentacją, rozliczeniami, sprawozdawczością
- Kontakt z grantodawcą i przygotowanie niezbędnych uzasadnień lub aneksów
- Przygotowanie organizacji do zakończenia projektu i kontroli
Dlaczego warto zlecić obsługę projektów Wnioski360?
Oszczędność czasu: Twoi pracownicy mogą skupić się na misji organizacji lub rozwoju firmy, a nie na wypełnianiu tabel w Excelu.
Bezpieczeństwo finansowe: Minimalizujemy ryzyko zwrotu dotacji poprzez rygorystyczne przestrzeganie procedur i terminów.
Wiedza prawna i księgowa: Jesteśmy na bieżąco z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków, które często zmieniają się w trakcie trwania projektów.
Sekcja FAQ
Na czym polega obsługa wniosku o płatność?
To proces zebrania dokumentów księgowych, ich weryfikacja pod kątem zgodności z budżetem projektu oraz wprowadzenie danych do systemu informatycznego grantodawcy w celu otrzymania kolejnej transzy środków.Czy rozliczacie projekty, których nie pisaliście?
Tak, przejmujemy obsługę projektów na każdym etapie realizacji. Wykonujemy wtedy audyt otwarcia, aby sprawdzić stan dokumentacji.Ile kosztuje obsługa bieżąca projektu?
Koszt jest zazwyczaj ustalany jako ryczałt miesięczny lub procent od wartości zarządzanej dotacji. Często koszty zarządzania są wydatkami kwalifikowalnymi, co oznacza, że mogą zostać pokryte z samej dotacji.